Projektu vadītāja ASISTENTS/-E (Interjera dizaina sfērā)

R.Evolution Design SIA

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

Ja arhitektūras un interjera dizains ir Jūsu kaislība un Jums ir pieredze telpu labiekārtošanas projektu realizācijā, tad nenokavējiet iespēju pievienoties mūsu komandai.

Mēs, R.Evolution Design, strādājam pie arhitektūras un interjera dizaina projektu izstrādes un to realizācijas. Ikdienā mēs veidojam un realizējam skaistus un funkcionālus dizaina projektus, ko augsti novērtē mūsu klienti un sadarbības partneri.

Kā Interjera dizaina projektu vadītājа asistents Jūs pievienosieties kreatīvai un mūsdienīgai komandai.

Piemērotam kandidātam ir jābūt gatavam atbildēt par projekta organizāciju un realizēšanu. Ir jābūt enerģētiskam, ar teicamām komunikācijas prasmēm, kā arī jābūt vēlmei un prasmei strādāt komandā. Priekšroku dosim kandidātiem ar rezultatīvu pieredzi projektu vadības jomā, kā arī kandidātiem ar tehniskām prasmēm.

PROJEKTA VADĪTĀJA ASISTENTA PIENĀKUMI

ADMINISTRATĪVAIS ATBALSTS

Biroja dokumentācijas pārvaldīšana (arhivēšana, skenēšana, noformēšana);
Dokumentu sagatavošana un noformēšana (līgumi, ziņojumi, sapulču protokoli, grafiki, budžeti, akta, līgumi un tā pielikumi un citu veidu faili drukāšanai vai nosūtīšanai, ievērojot korporatīvo stilu);
Tikšanās organizēšana, ieskaitot sanāksmas telpas rezervāciju, materiālu sagatavošanu utt.
Biznesa korespondences uzturēšana un atbildēšana uz zvaniem pa tālruni vai ē-pastu.

PROJEKTA ATBALSTS (PROJEKTA VADĪTĀJA PAVADĪBĀ)

Darbu grafiku izveide un to izpildes kontrole;
Prezentāciju un materiālu sagatavošana iekšējai un ārējai lietošanai;
Dažādu komandu koordinēšana (dizaineri, uzņēmēji);
Projektu progresa ziņojumu sagatavošana vadībai un klientiem;
Materiālu un katalogu paraugu pasūtīšana projekta ietvaros projekta vadītāja uzdevumā, pasūtījuma gaitas un izpildes kontrole;
Zīmējumu, tabulu un citu vizuālo informāciju sagatavošana projektā;
Cenu piedāvājumu pieprasīšana projektā (tenderi), informācijas apkopošana;
Pasūtīto priekšmetu un materiālu saņemšana, to kvalitātes un atbilstību pasūtījumam pārbaude pēc projektu vadītāja rīkojuma;

KLIENTU ATBALSTS:

Palīdzība klientu tikšanās organizēšanā;
Piedāvājumu un komerciālo piedāvājumu sagatavošana klientiem;
Ātro jautājumu un ar klietnu raudušās problēmu risināšana esošiem projektiem;

KOMUNIKĀCIJA UN SASKAŅOŠANA:

Sazināšanās ar piegādātājiem un uzņēmējiem saistībā ar materiālu pasūtījumiem un darbu izpildi;
Jautājumu saskaņošana ar uzņēmuma partneriem (arhitektiem, inženieriem, dekoratoriem utt.) saistībā ar interjera projektēšanu un tā īstenošanu;

FINANŠU DARĪJUMI:

Dalība projekta budžeta izveidē;

VADĪTĀJA ATBALSTS:

Vadītāja uzdevumu izpilde, kas saistīta ar ikdienas darbībām un esošiem projektiem;
Ziņojumu un analītikas sagatavošana pēc vadības pieprasījuma;

ĪPAŠĪBAS

Izturība pret stresu Jums jābūt ar biezu ādu un jāprot efektīvi strādāt apstākļos ar daudz vienlaicīgiem uzdevumiem un ātros tempos.

Augsts emocionālais intelekts prast veidot veselīgas robežas komandā, vienlaicīgi saglabājot draudzīgu atmosfēru.

Elastīgums un diplomātiskums spēja ātri pielāgoties mainīgiem apstākļiem, mierīgi veikt korekcijas plānā un konkrēti, bet diplomātiski nodot informāciju nepieciešamajiem cilvēkiem.

Neatlaidīgs un tendēts uz rezultātu Jūsu vārdnīcā nebūtu jābūt vārdam problēma, Jūs vienmēr atradīsiet risinājumus uzdevumiem un dosieties pie vadītāja ar gataviem risinājumiem, vai to opcijām.

Mērķtiecīgums prasme strukturēt un sadalīt jebkuru mērķi mazākos, konkrētos uzdevumos.

Atbildība un punktualitāte cilvēks, kas tur savu vārdu.

Pozitīvs domu gājiens un dabīga pašmotivācija

Lojalitāte un uzticīguma mēs veidojam unikālu biznesu un meklējam cilvēku kas ar mums būs kopā ilglaicīgi.

PRASĪBAS

Augstākā izglītība (priekšroka inženiertehniskā izglība)
Līdzšinējā pieredze ar būvniecību vai dizainu saistītā uzņēmumā būs uskatīta par priekšrocību.
Pārliecinātas zināšanas MS Office, MS Project.
Laba atmiņa un spēja ātri iegaumēt lielu informācijas apjomu.
Gramatiski pareizs runasveids (rakstiski un mutiski)

Mēneša bruto algaBruto mēnesī € 1200 - 2000