2990
Reģistrācijas numurs: 40103203327
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Prasības kandidātiem
Darba pienākumi:
- Biroja darba un saimniecisko jautājumu organizēšana, koordinēšana un pārraudzība
- Lietvedības organizēšana
- Iesaiste grāmatvedības dokumentu apkopošanā
- Uzņēmuma kvalitātes sistēmas administrēšana
- Uzņēmuma produktu dokumentācijas organizēšana
- Atbalsts biznesa virzienu vadītājiem mārketinga un pārdošanas pasākumu organizēšanā
- Sadarbība ar vadītāju un darbiniekiem citu uzdevumu ietvaros
Galvenās prasības:
- Iepriekšēju pieredzi līdzīgu pienākumu pildīšanā
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas prasmes, vēlamas krievu valodas zināšanas;
- Labas datorprasmes (MS Office)
Darba pienākumu apraksts
Biroja administratora darba pienākumi
· Lietvedības funkcijas nodrošināšana (līgumu reģistrs, dokumentu pārvaldība, ienākošas korespondences registrācija u.c. ar lietvedību saistītie darbi);
· Grāmatvedības atbalsts (vadošo darbinieku attaisnojuma dokumentācijas apstrāde, dokumentu sagatavošana nodošanai grāmatvedības ārpakalpojumu sniedziedzējam);
· Biroja saimnieciskās lietas (kancelejas, saimniecības un IT preču pasūtīšana un sagāde; biroja pārtikas pasūtīšana u.c.);
· ISO sertifikācijas dokumentācijas uzturēšana (ISO GDP, ISO 9001);
· Ar uzņēmuma produktiem saistītās dokumentācijas uzturēšana (sertifikātu uzskaite un reģistrācija; dokumentu organizācija; produktu reklāmas materiālu bilžu bankas izveide un uzturēšana);
· Atsevišķu darbu veikšana īslaicīgi aizvietojot vai palīdzot noliktavas darbā (dokumentācija, investarizācija);
· Uzņēmuma sociālo tīklu kontu un Thea mājas lapas uzturēšanas asistēšana, satura ievietošana, komunikācija;
· Atbalsts biznesa virzienu vadītājiem marketinga un pārdošanas pasākumu organizēšanā:
o Prezentmateriālu pasūtīšana, ražošanas koordinēšana un sadale;
o Produktu izdales materiālu pārvaldība (sekošana līdzi to atlikumam noliktavā atbilstoši katras Baltijas valsts vidējā patēriņa apjomam; produktu paraugi un to derīguma termiņi; reklāmas stendu atrašanās vietas reģistra uzturēšana);
o Semināru un sapulču tehiskais nodrošinājums (viesnīcu rezervācija; uzkodu pasūtīšana; atbalsts semināra notikšanas laikā).
Mēs piedāvājam
Mēs piedāvājam:
- Darbu nelielā, draudzīgā kolektīvā augošā Baltijas uzņēmumā
- Mūsdienīgus darba apstākļus un profesionālus kolēģus
- Pieredzei atbilstošu atalgojumu 1400-1600 EUR bruto un sociālās garantijas
- Veselības apdrošināšanu
- Apmācību un attīstības iespējas
€
1400 - 1600
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Brīvības iela 155, Vidzemes priekšpilsēta, Rīga, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Prasmes
Valodas
- Angļu
- Krievu
Kontaktpersona
Juris Vasioleks
29456080
Juris Vasioleks
29456080
SIA B&L Group, kas ir vadošais uzņēmums Baltijas valstīs, kas pārstāv pasaulē vadošos zīmolus Laboratoires Thea, Bausch+Lomb, Menicon
Reģistrācijas numurs: 40103203327
Tev varētu interesēt arī:
Office administrator
Projektu vadītājs / asistents
Biroja administrators/-e