Admin Group SIA

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

Latvijas uzņēmums SIA ADMIN GROUP (https://admingroup.lv/), kas sniedz kombinētos biroja administrēšanas ārpakalpojumus, aicina darbā sava klienta (starptautisks Finanšu un Biznesa konsultāciju uzņēmums) birojā

Biroja administratori/-u (uz pusslodzi)

No kandidātiem sagaidām:

Iepriekšējo darba pieredze līdzīgā amatā;
Labas prasmes darbā ar Excel un citām MS Office programmām;
Teicamas latviešu un labas angļu/krievu valodu zināšanas;
Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi, nosakot prioritātes;
Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;
Spēja ātri mācīties;
Augsta atbildības sajūta pret sev uzticēto darbu;
Precizitāte un labas komunikācijas spējas;
Vēlme izrādīt iniciatīvu, attīstīties un apgūt jaunas zināšanas.

Darba pienākumi:

Efektīva biroja saimnieciskās darbības nodrošināšana atbilstoši augstākajiem standartiem ar pieejamību klienta darbiniekiem, klientiem un viesiem darba dienās no pl.08.30.-13.00.;
Ienākošo e-pastu apstrāde, saziņa ar darbiniekiem;
Lietvedības dokumentu apstrāde, nosūtīšana, dokumentu arhivēšana pēc nepieciešamības;
Klientu līgumu un rēķinu sagatavošana;
Uzņēmuma/klientu informatīvo datu reģistru sastādīšana un atjaunošana;
Ik rīta biroja darba zonas pārbaude, problēmu pieteikšana ēkas apsaimniekotājam un citiem ar remontdarbiem saistītiem pakalpojumu sniedzējiem;
Asistēšana kolēģiem ikdienas darbos;
Komandējumu organizēšana;
Telpu uzkopšanas pakalpojuma pārraudzība;
Uzņēmuma iekšējo un korporatīvo pasākumu organizēšana.