813
Registration number: 40103717105
- Details
- Highlights
- Company
Tu esi īstais/-ā, ja:
- Esi atsaucīga, pacietīga, atbildīga, proaktīva un analītiska personība ar labām komunikācijas un sadarbības spējām;
- Vari plānot un organizēt savu darbu un pats/-i noteikt savas prioritātes;
- Esi draudzīga/-s, attapīga/-s, proaktīva/-s, precīza/-s un spējīga/-s saskatīt, kā detaļa iekļaujas kopainā;
- Tev ir teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas (nepieciešamas sadarbībā ar starptautiskiem klientiem un partneriem).
Tavi pienākumi
- Biroja dzīves organizēšana – no ikdienas kārtības uzturēšanas un preču iegādes līdz pat iekšējo aktivitāšu un pasākumu organizēšanai;
- Čeku un rēķinu reģistrēšana grāmatvedības uzskaites programmā sadarbībā ar administratīvo vadītāju;
- Pēc nepieciešamības - dokumentu aprites sagatavošana, noformēšana un organizēšana (līgumi ar piegādātājiem, akti, rīkojumi, pilnvaras, rēķini u.c.), nodrošinot to uzglabāšanu un arhivēšanu atbilstoši uzņēmuma standartiem;
- Klientu sagaidīšana, telpu sagatavošana un organizatoriskā atbalsta sniegšana;
- Biroja darbu organizēšana (ienākošo zvanu, e-pastu un korespondences apstrāde);
- Asistēšana uzņēmuma vadībai ikdienas jautājumos;
- Biroja aprīkojuma, tehnikas, datoru un mobilo telefonu pasūtīšanas un uzskaites organizēšana;
- Atbalsts komandējumu organizēšanā (viesnīcu, transporta un citu ar komandējumu aktuālo jautājumu nodrošināšana);
- Saziņa ar pakalpojumu sniedzējiem (uzkopšana, meistari, ēkas apsaimniekotājs, piegādātāji u.c.);
- Atbalsts iepirkumu, apdrošināšanas un citiem administratīviem procesiem;
- Klientu dāvanu iegādes organizēšana un darbinieku apsveikumu procesa koordinēšana
Mēs piedāvājam
- Interesantu un dinamisku darbu strauji augošā aģentūrā;
- Pieredzei un zināšanām atbilstošu atalgojumu sākot ar 1400 bruto;
- Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- Karjeras izaugsmes iespējas;
- Apmaksātu papildu brīvdienu dzimšanas dienā;
- Atsaucīgus un profesionālus kolēģus;
- Iespēju mācīties un pilnveidot savas zināšanas;
- Mūsdienīgu darba vidi Rīgas centrā;
- Optikas kompensāciju 120 EUR apmērā;
€
1400
Location
- Rīga, Latvia
Brīvības iela 40
Time of work
- Full-time
Languages
- English
- Latvian
Contact person
Katrīna Līce
26055074
Katrīna Līce
26055074
VA Communications Rud Pedersen Latvia un VA Government Rud Pedersen Latvia ir vadošā stratēģiskās, mārketinga komunikācijas un interešu pārstāvības grupa Latvijā. Esam daļa no Rud Pedersen, kas ir viens no lielākajiem stratēģiskās komunikācijas un interešu pārstāvības konsultāciju uzņēmumiem Eiropā. Rud Pedersen ir biroji 20 valstīs, ar vairāk nekā 100 konsultantiem Baltijā un 600 konsultantiem Eiropā. Mēs meklējam atsaucīgu un rūpīgu biroja vadītāju, kas palīdzēs parūpēties par mūsu biroja ikdienu un kam ir interese darboties radošā un dinamiskā darba vidē. Latvijas birojā esam 25+ darbinieki.
Registration number: 40103717105
Similar job ads:
Biroja administrators/-e
HR un administrācijas speciālists/-e
Office Manager