CV-Online Recruitment

Details
Highlights
Company

Biroja administrators/-e / asistents/-e

Södra ir Zviedrijas meža īpašnieku kooperatīvs un viens no vadošajiem meža nozares uzņēmumiem Eiropā. Sia Södra Latvija ir daļa no Södra grupas un atbalsta tās darbību un sadarbību ar vietējiem partneriem un klientiem.

Tavi galvenie pienākumi

Nodrošināt ikdienas biroja darba organizēšanu un administratīvo atbalstu.
Sagatavot, kārtot un arhivēt dokumentus, līgumus, rēķinus un FSC un PEFC sertifikācijas dokumentāciju.
Apstrādāt korespondenci un uzturēt biroja lietvedību.
Pārbaudīt rēķinus un sadarboties ar finanšu komandu.
Ievadīt un aktualizēt informāciju ERP sistēmās, tostarp Microsoft Dynamics 365.
Sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus, apkopot datus un palīdzēt veidot prezentācijas.
Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem.
Sekot biroja saimnieciskajām vajadzībām un iekšējiem atbalsta pieteikumiem.
Vadītāja prombūtnes laikā palīdzēt risināt steidzamus jautājumus.

Tava atbildība

Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu klientiem, uzņēmumu vadību).
Labas iemaņas darbā ar MS Office, īpaši Excel, un gatavība apgūt ERP sistēmas.
Organizētība, precizitāte un atbildīga pieeja darbam.
Spēja patstāvīgi noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.
Labas komunikācijas un analītiskās prasmes.
Pieredze biroja administrēšanā, dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Var būt pēdējo kursu/-a students/-e.

Uzņēmuma sniegtās priekšrocības

Atalgojumu atbilstoši pieredzei un prasmēm (1300 Eur Bruto).
Privāto veselības apdrošināšanu un apmaksātu atvaļinājumu.
Elastīgu darba laiku un draudzīgu, atbalstošu komandu.
Iespējas profesionāli pilnveidoties un apgūt jaunas prasmes.

Gaidīsim Tavu CV!

Pateicamies visiem pretendentiem par izrādīto interesi! Informēsim tikai tos kandidātus, kuri tiks aicināti uz nākamo atlases kārtu.

SIA "Alma Career Latvia" ir NVA izsniegta licence darbiekārtošanas pakalpojumu sniegšanai Nr. 73 (11.08.2008., beztermiņa). Ja kandidāts vēlas, lai viņa personas dati tiktu saglabāti SIA "Alma Career Latvia" iekšējā konfidenciālajā datubāzē un izmantoti arī citos personāla atlases projektos, lūdzam pieteikumā norādīt savu piekrišanu. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks izmantoti citiem atlases procesiem vai nodoti trešajām personām.

Monthly gross salaryGross/mo € 1300