CV-Online Recruitment

Details
Highlights
Company

Nidus Balticus darbojas enerģētikas un vides jomā Baltijas valstīs. Sadarbībā ar vietējām organizācijām un kompāniju pārstāvjiem mēs iesaistām diskusijās arī cilvēkus, kuri savu viedokli izteic salīdzinoši reti. Mūsu darbs sasaista praktiskus risinājumus ar cilvēku ikdienas vajadzībām. Mēs iestājamies par lēmumiem un risinājumiem, kas aizsargā vidi, stiprina enerģētisko neatkarību un veicina valsts drošību. Nidus Balticus ir daļa no starptautiskā tīkla Our Common Home, kas darbojas četros kontinentos.

Uzņēmums meklē operatīvo direktoru/-i, kurš/-a vadīs ikdienas darbību Baltijas valstīs. Operatīvais direktors cieši sadarbosies ar katras valsts komandas vadītājiem, programmu vadītājiem un Our Common Home (OCH) starptautisko komandu. Programmu īstenošana paliks katras valsts komandu un programmu vadītāju pārziņā, savukārt operatīvais direktors/-e nodrošinās kopīgu plānošanu, finanšu uzraudzību un ikdienas darba atbalstu.

OPERATĪVAIS DIREKTORS/-E

Galvenie pienākumi

Vadīt kopīgu programmu plānošanu trijās valstīs, sekojot līdzi prioritātēm, starpposma mērķiem, budžetam un atbildības jomām. Savlaicīgi pamanīt, kur komandām trūkst kapacitātes un kur prioritātes konfliktē, kā arī regulāri pārrunāt darbu izpildi, lai palīdzētu komandām vienoties par reāli īstenojamiem plāniem un atbilstošu resursu sadali.
Vadīt budžeta plānošanu, finanšu prognozēšanu un naudas plūsmas plānošanu; uzraudzīt izdevumus, nodrošināt finanšu kontroles un apstiprināšanas procesus, kā arī sagatavot konsolidētus pārskatus izpilddirektoram, valdei, OCH globālajai komandai un finansētājiem.
Koordinēt finansējuma pieteikumu un līgumu sagatavošanu, izstrādāt saistīto budžetu un dokumentus, sekot līdzi pārskatu iesniegšanas prasībām un termiņiem. Vajadzības gadījumā administrēt partneriem piešķirto finansējumu, no partneru padziļinātas izvērtēšanas un līgumu sagatavošanas līdz maksājumu veikšanai un pārskatu saņemšanai.
Izstrādāt un ieviest skaidru kārtību jauno darbinieku uzņemšanai un ievadīšanai darbā, darba rezultātu izvērtēšanai un profesionālajai izaugsmei, kā arī koordinēt darbinieku atlasi un personāla lietvedību.
Koordinēt valdes sēdes un ar tām saistīto dokumentu apriti, uzturēt organizācijas kalendāru un risku reģistru, kā arī palīdzēt nodrošināt atbilstību prasībām un sagatavoties auditam.
Uzraudzīt iepirkumu procesu un līgumus, koordinēt ārējo speciālistu darbu un sekot līdzi izpildāmajiem darbiem, maksājumiem un līgumu termiņu atjaunošanai.
Sadarboties ar izpilddirektoru un katras valsts komandas vadītājiem, lai uzlabotu informācijas apriti, skaidri noteiktu atbildības jomu un veicinātu vienotu pieeju darbam.

Ko mēs meklējam

Pieredzi operatīvās darbības vadībā vai līdzīgā, vairākas funkcijas aptverošā amatā, vēlams augošā organizācijā.
Baltijas reģiona pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību.
Labas programmu vai projektu koordinēšanas prasmes, tostarp spēja vienlaikus pārraudzīt vairākus darba virzienus, skaidri sadalīt pienākumus un risināt ar darbu izpildi saistītas problēmas.
Praktisku pieredzi budžeta plānošanā, finanšu prognozēšanā un pārskatu sagatavošanā sadarbībā ar ārējiem grāmatvežiem.
Pieredzi organizācijas procesu veidošanā un sadarbības koordinēšanā ar ārpakalpojumu sniedzējiem.
Spēju strādāt organizēti un proaktīvi, pieņemt pārdomātus lēmumus un uzņemties atbildību par savu darbu.
Spēju strādāt patstāvīgi attālinātā darba vidē un sadarboties ar starptautisku komandu.
Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze organizācijas pārvaldībā vai audita procesos, darbā ar noteiktam mērķim piešķirtu finansējumu vai partneriem paredzētām dotācijām, kā arī pieredze bezpeļņas organizācijā.
Labas angļu valodas rakstiskās un mutiskās prasmes saziņai ar kolēģiem dažādās valstīs un pārskatu sagatavošanai.

Ko mēs piedāvājam

Iespēju mācīties un dalīties pieredzē starptautiskā organizācijā.
Bruto atalgojumu: 3885–4532 EUR mēnesī atkarībā no pieredzes un kvalifikācijas.
Iespēju izveidot un ieviest darba procesus, kas palīdz augošai organizācijai un tās komandām ikdienas darbā.
Attālinātu darbu no Latvijas vai Igaunijas.
Ikgadēju pabalstu mājas biroja izdevumiem pēc pārbaudes laika.
Finansējumu profesionālajai pilnveidei.

Ja vēlies sniegt savu ieguldījumu Nidus Balticus attīstībā un stiprināt tās darbu Baltijas valstīs, gaidīsim Tavu pieteikumu.

Pateicamies visiem pretendentiem, bet lūdzam ņemt vērā, ka par rezultātiem tiks informēti tikai tie kandidāti, kuri tiks aicināti uz intervijām.

SIA “Alma Career Latvia” ir NVA izsniegta licence darbiekārtošanas pakalpojumu sniegšanai Nr.73 (11.08.2008, beztermiņa). Ja, piesakoties vakances konkursam, kandidāts vēlas, lai viņa personas dati tiktu saglabāti SIA “Alma Career Latvia” iekšējā konfidenciālajā datu bāzē ar mērķi, lai personas dati tiktu apstrādāti citos SIA “Alma Career Latvia” veiktajos personāla atlases projektos, tad pieteikumā vakancei kandidātam jānorāda sava piekrišana. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks izplatīti trešajām personām.

Monthly gross salaryGross/mo € 3885 - 4532