121
Registration number: 90000068977
- Details
- Highlights
- Company
RTU aicina pievienoties komandai ZINĀTŅU PROREKTORA PALĪGU/-DZI, kurš/-a nodrošinās administratīvu un organizatorisku atbalstu prorektora ikdienas darbā, palīdzēs koordinēt uzdevumu izpildi un veicinās sadarbību ar iesaistītajām struktūrvienībām un citām iesaistītajām pusēm.
Tavi pienākumi būs:
- plānot un koordinēt prorektora kalendāru, organizēt sanāksmes, vizītes, sagatavot to materiālus un protokolēt pieņemtos lēmumus;
- sekot līdzi saskaņoto uzdevumu izpildei un noteiktajiem termiņiem, informējot iesaistītās personas;
- sagatavot dokumentu, korespondences un prezentāciju projektus latviešu un angļu valodā, kopsavilkumus un analītiskus pārskatus;
- koordinēt informācijas apmaiņu ar RTU struktūrvienībām un vietējiem un starptautiskiem partneriem;
- veikt administratīvus uzdevumus, tostarp sagatavot un apstrādāt dokumentus;
- veikt ar budžetu un izdevumiem saistītus administratīvus uzdevumus, tostarp ievadīt rēķinus un sagatavot komandējumu dokumentus.
- ieviest un pilnveidot MI risinājumus vadības darba atbalstam, piemēram, sanāksmju sagatavošanā, kopsavilkumu veidošanā, izpētes veikšanā, procesu automatizācijā un uzdevumu uzskaitē.
Mēs sagaidām, ka Tev ir:
- augstākā izglītība;
- spēja ātri mācīties un strādāt dinamiskā vidē ar mainīgām prioritātēm;
- proaktīva rīcība, atbildības sajūta un spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus;
- pieredze dokumentu sagatavošanā un sanāksmju organizēšanā;
- teicamas Microsoft 365 un MI rīku lietošanas prasmes;
- gatavība apgūt amata pienākumu izpildei nepieciešamās dokumentu, finanšu un citas informācijas sistēmas;
- teicamas latviešu valodas zināšanas un angļu valodas zināšanas saziņai ar ārvalstu partneriem, dokumentu sagatavošanai un organizatorisku pasākumu veikšanai;
- izpratne par konfidencialitātes ievērošanu un atbildīgu rīcību ar informāciju.
Par priekšrocību uzskatīsim pieredzi darbā ar:
- budžeta dokumentiem;
- projektu vai uzdevumu vadības rīkiem;
- datu vizualizācijas vai mākslīgā intelekta rīkiem.
Tu iegūsi:
- darbu vienā no vadošajām Baltijas tehnoloģiju universitātē;
- atalgojumu no 1700 EUR bruto mēnesī;
- darbu tiešā sadarbībā ar universitātes augstāko vadību un iespēju veidot mūsdienīgu, ar MI atbalstītu vadības darba modeli;
- iespēju strādāt hibrīda modelī;
- veselības apdrošināšanu pēc 3 mēnešu pārbaudes laika;
- papildu brīvdienas un citus labumus saskaņā ar RTU koplīgumu, sporta iespējas RTU Ķīpsalas peldbaseinā un RTU Kultūras un sporta centrā.
Lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti intervijām. Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli sadaļā PIETEIKTIES līdz 2026. gada 25. novembrim.
Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci un darba pieredzi. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa.
Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Cilvēku un organizācijas izaugsmes departamentā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros.
€
1700
Location
- Rīga, Latvia
Ķīpsala
Time of work
- Full-time
Languages
- English
- Latvian
Contact person
RTU HR
cv@rtu.lv
RTU HR
cv@rtu.lv
RTU ir zinātnes un tehnoloģiju universitāte, kuras darbības pamatu veido inovācijās un sadarbībā ar industriju veidots studiju process, kas nodrošina tautsaimniecības ilgtspējīgu attīstību un risina aktuālus globālos izaicinājumus.RTU ir universitāte ar pasaules vērienu, ilgtspējīgu pieeju un globālu ietekmi. RTU veido nākotni, kur idejai ir spēks mainīt pasauli!
Registration number: 90000068977
Similar job ads:
Mūžizglītības speciālists/-e
Datu ievades speciālists/-e
Vecākais/-ā personāla speciālists/-e