Invoicing specialist

SIA FCG OPS

FCG OPS nodrošina OCC, lidojumu atbalsta, virszemes apkalpošanas un degvielas pakalpojumus.

Aicinām komandai Rīgā pievienoties precīzu un motivētu rēķinu izrakstīšanas speciālistu.

Precīzi un savlaicīgi sagatavot, pārbaudīt un izrakstīt rēķinus klientiem.
Pārbaudīt saņemtos piegādātāju rēķinus un tajos norādīto izmaksu atbilstību saskaņotajām cenām un sniegtajiem pakalpojumiem.
Identificēt un izmeklēt neatbilstības, sadarbojoties ar attiecīgajām iekšējām struktūrvienībām un ārējiem partneriem.
Sazināties ar klientiem un piegādātājiem ar rēķiniem saistītos jautājumos.
Uzturēt precīzus rēķinu uzskaites datus un pamatojošo dokumentāciju uzņēmuma iekšējās sistēmās.
Piedalīties ikmēneša pārskatu sagatavošanā un rēķinu kvalitātes pārbaudēs.
Ievērot noteiktās iekšējās procedūras un finanšu kontroles prasības.
Aktīvi iesaistīties procesu pilnveidošanā, zināšanu apmaiņā un komandas sadarbības veicināšanā.

Labas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas
Augsta precizitāte, uzmanība detaļām un analītiskā domāšana.
Labas organizatoriskās prasmes un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus un prioritātes.
Pārliecinošas datorprasmes, īpaši darbā ar MS Excel un Outlook.
Labas komunikācijas prasmes un vēlme sadarboties komandā.
Vēlme mācīties un strādāt ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un procesiem.
Iepriekšēja pieredze rēķinu sagatavošanā, norēķinu apstrādē, grāmatvedības atbalsta jomā vai aviācijas nozarē tiks uzskatīta par priekšrocību.