Admin Group SIA

Details
Highlights
Company

Latvijas uzņēmums SIA ADMIN GROUP (https://admingroup.lv/), kas tirgū atrodas jau vairāk kā 5 gadus, sniedz kombinētos biroja administrēšanas ārpakalpojumus, aicina darbā sava klienta ( IT un Biznesa uzņēmuma) birojā:

Biroja administartori/-u

No kandidātiem sagaidām:

Viena gada pieredze līdzīgā amatā, kas saistīts ar biroja saimnieciskās darbības pārvaldību un biroja procesu vadību;
Izcilas komunikācijas prasmes, laipnību, enerģiskumu;
Pozitīvu attieksmi sadarbībā ar klientiem, piegādātājiem;
Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas saziņai ar klienta pārstāvjiem;
Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;
Spēju noteikt prioritātes, plānot un organizēt darbu patstāvīgi;
Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un fokusu uz detaļām;
Vēlme izrādīt iniciatīvu, attīstīties un apgūt jaunas zināšanas;
Vēlme strādāt un augt ilgtermiņā biroja administrācijas jomā.

Darba pienākumi:

Efektīva biroja darbības nodrošināšana atbilstoši augstākajiem standartiem ar pieejamību klienta darbiniekiem, klientiem un viesiem darba dienās no pl.08.00.-17.00.;
Ienākošo e-pastu apstrāde, saziņa ar darbiniekiem, piegādātājiem un apsardzi;
Iepazīstināšana ar biroju, ieejas karšu izsniegšana, taksometra pieteikšana;
Lietvedības dokumentu apstrāde, nosūtīšana, dokumentu arhivēšana pēc nepieciešamības;
Nosūtāmo lietu noformēšana/iepakošana un nosūtīšana ar kurjeriem;
Piegādātāju atlase un tā datu sagatavošana risku izvērtēšanai, rēķinu apstrāde, projekta kodu piešķiršana;
Līgumu pirmreizēja caurskatīšana un tā parakstīšanas procesa koordinēšana;
Ik rīta biroja darba un atpūtas zonu pārbaude, problēmu pieteikšana ēkas apsaimniekotājam un citiem ar remontdarbiem saistītiem pakalpojumu sniedzējiem;
Saimniecisko darba uzdevumu sagatavošana, nodošana izpildei, to izpildes kontrole;
Biroja preču iepirkšana, cenu aptauju veikšana pēc pieprasījuma;
Pusdienu paužu sakoordinēšana, visa nepieciešamā sagatavošana, sakārtošana pēc tā;
Komandējumu pieteikumu apstrāde pēc nepieciešamības;
Telpu uzkopšanas pakalpojuma pārraudzība, kafijas automātu iztīrīšana;
Iesaiste uzņēmuma pasākumu organizēšanā;
Asistēšana Facilities manager pēc nepieciešamības, atgriezeniskās saites sniegšana par padarīto.

Mēs piedāvājam:

Iespēju pārstāvēt starptautisku un zināmu IT un Biznesa jomā esošu uzņēmumu;
Darba vietu Rīgas centrā, jaunā un mūsdienīgā birojā kopā ar draudzīgiem kolēģiem;
Jaunu zināšanu apguvi, profesionālo attīstību biroja administrācijas jomā;
Konkurētspējīgu atalgojumu šajā pozīcijā;
Autostāvvietu biroja ēkā;
Regulāras admin komandas satikšanās un izklaides pasākumus;
Visas sociālās garantijas un veselības apdrošināšanas polisi.

darba alga: 1600 EUR/brutto/mēn.

darba uzsākšana: vienojoties

darba laiks: 08.00.-17.00.

atrašanās vieta: Centrs, Rīga

Darbs birojā katru darba dienu uz vietas. Nav iespējams attālināts darbs.

Gaidīsim Jūsu CV un pieteikuma vēstuli.

Monthly gross salaryGross/mo € 1600