Uzņēmuma vadītāja asistente/-s

I-Work Group

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

Uzņēmuma vadītāja asistenti/-u

I-Work klients starptautisks uzņēmums, kura pamatdarbība ir kompleksa pakalpojuma sniegšana preču pārvadāšanai starptautiskajā satiksmē CIS valstīm, izmantojot savu un piesaistīto dzelzceļa transportu, aicina savā komandā

Darba pienākumi:

Asistēt un nodrošināt profesionālu atbalstu uzņēmuma vadītājam;
Organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības procesu uzņēmumā;
Operatīvi vadīt un koordinēt uzņēmuma informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt, reģistrēt un nosūtīt dokumentus, un informāciju, par to sagatavojot atskaites uzņēmuma vadītājam;
Pasākumu un konferenču koordinēšana;
Ceļojumu, transporta (lidojumu biļešu) un viesnīcu rezervēšana;
Organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi un protokolēšanu;
Pārzināt un nodrošināt dokumentu sagatavošanu nodošanai arhīvam un arhivēšanu; izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku;
Reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
Nodrošināt laipnu klientu pieņemšanu un apkalpošanu atbilstoši uzņēmuma standartiem;
Veikt biroja iepirkumus atbilstoši vadības un komandas aktualitātēm.

Galvenās prasības:

Pabeigta augstākā izglītība;
Vēlama pieredze līdzīgu amata pienākumu veikšanā ;
Teicamas latviešu, angļu un krievu valodu prasmes (mutiski, rakstiski);
Augsta atbildības sajūta, godīga un lojāla attieksme
Lieliskas komunikācijas, sadarbības un laika plānošanas prasmes;
Laba stresa noturība, empātija un spēja koncentrēties, un pielāgoties dažādām situācijām;
Atsaucīga un viesmīlīga pieeja pret klientiem un apmeklētājiem;
Labas datorprasmes (MS Office);
B kategorijas autovadītāja apliecība.

Uzņēmums piedāvā:

Darbu starptautiskā. uz attīstību vērstā, uzņēmumā;
Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas;
Profesionālu un draudzīgu kolēģu atbalstu;
Darba vietu birojā Vecrīgā un visus nepieciešamos resursus darba veikšanai;
Atalgojumu robežās 2000 - 2260 EUR Bruto;
Repzentablu uzņēmuma darba auto, kas ir arī personīgā lietošanā, bezmaksas stāvvietu;
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Mēneša bruto algaBruto mēnesī € 2000 - 2260