aicina pieteikties darbā

 

 Galvenie darba pienākumi:

-       veikt saņemtās un nosūtāmās korespondences apstrādi lietvedības sistēmā ELISS, saņemtās korespondences rezolūciju projektu sagatavošanu, dokumentu izpildes kontroli;

-       veikt nosūtāmās korespondences atbilstības pārbaude atbilstoši dokumentu noformēšanas nosacījumiem;

-       konsultēt darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos, tajā skaitā par dokumentu noformēšanu atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;

-       dalība dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē;

-       veikt elektronisko pasta sūtījumu apstrādi atbilstoši Elektroniskā pasta sūtījumu pieņemšanas, apstrādes un elektronisko sarakstes dokumentu izstrādes kārtībai;

-       iestādē saņemto e-pasta sūtījumu apstrāde, atbilžu sagatavošana;

-       piedalīties Lietu nomenklatūras kārtējam gadam projekta izstrādē;

-       organizēt darbu ar apmeklētājiem (veikt pierakstu uz pieņemšanu pie vadītāja, pieņemt apmeklētājus, uzklausīt, sniegt informāciju, nepieciešamības gadījumā palīdzēt sagatavot iesniegumu vai novirzīt attiecīgi situācijai pie speciālista u.tml.);

-       protokolēt sanāksmes.

 

Izglītība vidējā profesionālā, vēlama 1. līmeņa augstākā izglītība.

Prasmes un specifiskas zināšanas:

-       vēlama praktiskā darba pieredze iestādes lietvedībā;

-       prasmes orientēties lietvedības darba reglamentējošajos normatīvajos aktos un prast tos pielietot praksē;

-       brīvi pārvaldīt valsts valodu, vēlamas labas krievu valodas zināšanas saskarsmes nodrošināšanā ar klientiem, kuri nepārvalda valsts valodu;

-       labas iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku;

-       prasme sagatavot rakstiskus ziņojumus un pārskatus;

-       augsta saskarsmes kultūra un teicamas lietišķās komunikācijas prasmes;

-       patstāvība uzdevumu izpildē un prasme organizēt savu darbu.

 

-       profesionālo apmācību, ar iespēju pilnveidot profesionālās iemaņas;

-       sociālās garantijas (t.sk., veselības apdrošināšanu, pēc viena nostrādāta gada atvaļinājuma pabalstu vienu reizi kalendāra gadā līdz 50% no mēnešalgas un apmaksātu papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām);

-       dinamisku darba vidi.

 

Pretendentiem līdz 03.10.2023. iesniegt valsts valodā sastādītu CV un pieteikuma/motivācijas vēstuli sadaļā PIETEIKTIES.

 

CV lūdzam norādīt tikai to informāciju, kura ir nepieciešama, lai novērtētu Jūsu piemērotību vakantajam amatam. Piesakoties vakancei, Jūs dodat atļauju Rīgas Sociālajam dienestam apstrādāt iesniegtos personas datus un saglabāt tos uz izsludinātās vakances atlases perioda laiku.

 

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas Sociālais dienests). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.

Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.

Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.