355
Reģistrācijas numurs: 40003575389
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Prasības kandidātiem:
- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība vadības, uzņēmējdarbības, administrēšanas vai citā atbilstošā jomā;
- Vismaz 2 gadu pieredze administratīvā asistenta, biroja administratora, vadības asistenta vai līdzīgā amatā;
- Teicamas latviešu valodas zināšanas;
- Ļoti labas prasmes darbā ar Microsoft 365 programmām (Outlook, Word, Excel, PowerPoint un Teams);
- Teicamas organizatoriskās, sadarbības un komunikācijas prasmes;
- Proaktīva un uz risinājumu vērsta pieeja darbam;
- Spēja operatīvi reaģēt uz neparedzētām situācijām un rast praktiskus risinājumus;
- Augsta konfidencialitātes un profesionālās ētikas izpratne;
- Pozitīva, atsaucīga un profesionāla attieksme;
- Pieredze veselības aprūpes nozarē un darbā ar dokumentu vadības vai grāmatvedības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.
Darba pienākumi:
- Vadības administratīvais atbalsts – palīdzēt Valdei un Korporatīvās pārvaldības vadītājam ar ikdienas organizatoriskiem un administratīviem uzdevumiem.
- Sapulču un kalendāru koordinēšana – laiku saskaņošana ar darbiniekiem un ārējiem partneriem, telpu rezervācija, tehniskais nodrošinājums.
- Viesu uzņemšana – viesu sagaidīšana, kafija, ūdens, ēdināšana un reprezentatīvas uzņemšanas nodrošināšana.
- Pasākumu tehniskā organizēšana – telpas, ēdināšana, viesnīcas, transports, tehnika, materiāli un citi praktiskie jautājumi.
- Piekļuves administrēšana – piekļuves kartes, atslēgas un ar telpu pieejamību saistītie jautājumi.
- Administratīvo e-pastu pārraudzība – ienākošās informācijas izvērtēšana un novirzīšana atbildīgajiem.
- Rēķinu aprite – rēķinu saņemšana, reģistrēšana sistēmā, nodošana atbildīgajiem apstiprināšanai, apstiprinājumu kontrole un novirzīšana grāmatvedībai.
- Oficiālā korespondence – ienākošo un izejošo vēstuļu, iesniegumu un citu oficiālo dokumentu reģistrēšana, koordinēšana un termiņu kontrole.
- Pasts un kurjeri – ienākošo/izejošo sūtījumu un kurjerpakalpojumu koordinēšana.
- Piegādātāju un ārpakalpojumu ikdienas koordinācija – apsaimniekotāji, meistari, ēdinātāji, piegādātāji, kurjeri u.c.
- Uzdevumu izpildes kontrole – sekot, lai pieteiktie administratīvie un tehniskie darbi, pasūtījumi un vadības dotie uzdevumi tiktu pabeigti noteiktajos termiņos.
Mēs piedāvājam
- Pilnas slodzes darbu stabilā un profesionālā veselības aprūpes uzņēmumā;
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- Profesionālās attīstības un apmācību iespējas;
- Darbu draudzīgā, atsaucīgā un profesionālā kolektīvā;
- Daudzveidīgu un dinamisku ikdienas darbu;
- Iespēju cieši sadarboties ar uzņēmuma vadību un iesaistīties GASTRO CENTRA darba vides pilnveidošanā;
- Svaigi augļi, kafija, tēja un ūdens birojā.
€
2000
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Gaiļezera iela 1
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Latviešu
Kontaktpersona
Dace Lustika
Dace Lustika
GASTRO CENTRS ir vadošā medicīnas iestāde Baltijā, kas nodrošina pilnu diagnostisko un ārstniecisko pasākumu spektru gremošanas sistēmas (barības vada, kuņģa, zarnu, žultsceļu, aizkuņģa dziedzera, aknu), mazā iegurņa veselības jomā un citās saistītās nozarēs.
SIA Gremošanas slimību centrs “GASTRO”” reģistrēts 2001. gada 27. decembrī. Par savu misiju un vīziju GASTRO CENTRS ir izvirzījis kļūt par pasaules līmeņa veselības centru ar izcilību un ilgtspēju ārstniecībā, pētniecībā, izglītībā un inovācijās.
Reģistrācijas numurs: 40003575389
Tev varētu interesēt arī:
Biroja administratore
Biroja vadītāja/-s
HR un administrācijas speciālists/-e