Piesakoties konkursam, pretendentus lūdzam iesniegt CV, motivācijas vēstuli un savu redzējumu par personāla lietveža lomu, kā arī to, kā ikdienā nodrošināt kvalitatīvu un savlaicīgu personāla procesu norisi, skaidri nosakot atbildības sadalījumu starp nodarbinātajiem un vadītājiem.

Piedāvājam:

• stabilu algu no 1900 līdz 2000 euro (bruto), sociālās garantijas un iespējamu atalgojuma mainīgo daļu;
• iespēju strādāt attālināti (vai hibrīdmodelī daļēji klātienē ofisā Vecrīgā), t.sk., elastīgu darba laiku;
• veselības apdrošināšanu un papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā;
• darbu mūsdienīgā finanšu organizācijā, kas ir orientēta uz attīstību;
• profesionālās izaugsmes iespējas.

Galvenie amata pienākumi:

• pilna cikla personāla lietvedības nodrošināšana – administratīvo aktu, rīkojumu, darba līgumu un to grozījumu projektus par ierēdņu un darbinieku valsts civildienesta vai darba tiesisko attiecību nodibināšanu, izmaiņām un izbeigšanu;
• administrēt atvaļinājumu piešķiršanas procesu;
• personāla dokumentu aprites un pieteikumu apstrādes koordinēšana;
• personāla datu ievadīšana, uzturēšana un aktualizēšana personāla uzskaites sistēmās;
• atlīdzības informācijas administrēšana un pārskatu sagatavošana;
• amatu un štatu sarakstu, personāla sarakstu un organizatoriskās struktūras uzturēšana;
• amata aprakstu aktualizēšanas un amatu klasificēšanas procesa koordinēšana;
• personāla pārskatu un izziņu sagatavošana;
• piedalīties personāla administrēšanas un uzskaites procesu pilnveidošanā.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība (vēlams personāla vadības, cilvēkresursu vadības vai tiesību zinātņu studiju programmā);
• darba pieredze personālvadības lietvedības jomā ilgāka par gadu;
• valsts civildienesta un darba tiesisko attiecību regulējošo normatīvo aktu pārzināšana;
• teicamas prasmes darbā ar personāla uzskaites un darbinieku pašapkalpošanās sistēmām (vēlama pieredze darbā ar Resursu vadības sistēmas Horizon Personāla un darbinieku pašapkalpošanās moduļiem);
• prasme plānot un organizēt savu darbu;
• precizitāte, iniciatīva un teicamas komunikācijas prasmes;
• atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām.