369
Reģistrācijas numurs: 40003480317
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
BIROJA ADMINISTRATORE/-S
Aicinām komandai pievienoties profesionālu, mērķtiecīgu un augsti organizētu biroja vadītāju, kurš spēj efektīvi nodrošināt biroja ikdienas darba organizāciju, pārvaldīt plašu administratīvo jautājumu loku un patstāvīgi koordinēt vairākus procesus dinamiskā darba vidē.
Amats piemērots cilvēkam, kurš spēj noteikt prioritātes, operatīvi reaģēt uz mainīgām situācijām, saglabāt augstu darba kvalitāti arī pie intensīvas darba slodzes un uzņemties atbildību par uzticētajiem pienākumiem.
Galvenie pienākumi:
- Nodrošināt efektīvu dokumentu apriti, dokumentu sistematizēšanu un aktuālu datu uzturēšanu uzņēmuma iekšējos reģistros.
- Patstāvīgi organizēt un koordinēt biroja ikdienas administratīvos un saimnieciskos procesus.
- Plānot un nodrošināt biroja preču, inventāra un citu nepieciešamo resursu savlaicīgu pasūtīšanu un uzskaiti.
- Koordinēt ienākošo un izejošo dokumentu, pasta un elektroniskās korespondences apriti.
- Organizēt sanāksmes, lietišķās tikšanās un klientu un viesu uzņemšanu.
- Nodrošināt operatīvu un kvalitatīvu administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai.
- Uzturēt profesionālu sadarbību ar piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un citiem sadarbības partneriem.
- Sekot līdzi administratīvo uzdevumu izpildes termiņiem, noteikt darba prioritātes un nodrošināt savlaicīgu uzdevumu izpildi.
- Identificēt iespējas uzlabot biroja darba organizāciju un administratīvos procesus.
Prasības:
- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība.
- Vismaz 2 gadu pieredze biroja vadītāja vai līdzvērtīgā administratīvā amatā.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas.
- Labas MS Office programmu lietošanas prasmes.
- Spēja patstāvīgi plānot un organizēt darbu, noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.
- Augsta atbildības sajūta, precizitāte un uzmanība detaļām.
- Labas komunikācijas, sadarbības un problēmu risināšanas prasmes.
- Spēja efektīvi strādāt dinamiskā darba vidē ar ievērojamu ikdienas darba apjomu un mainīgām prioritātēm.
- Diskrētums un spēja nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību.
Piedāvājam:
- Atalgojumu 2000–2200 EUR bruto mēnesī, atbilstoši kandidāta profesionālajai pieredzei un kompetencēm.
- Darbu klātienē ar noteiktu darba laiku no plkst. 8.00 līdz 17.00.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
- Darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu un resursus.
- Profesionālās pilnveides, mācību un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas.
- Atbildīgu un daudzveidīgu darbu, kas prasa iniciatīvu, patstāvību un spēju organizēt procesus.
- Iespēju aktīvi iesaistīties uzņēmuma administratīvo procesu pilnveidošanā.
Pieteikšanās
Ja Tev ir atbilstoša profesionālā pieredze, augsta atbildības sajūta un spēja nodrošināt kvalitatīvu darba izpildi arī intensīvā darba ritmā, aicinām pieteikties, nosūtot savu CV!
Gaidīsim Tavu CV!
Pateicamies visiem pretendentiem par izrādīto interesi! Informēsim tikai tos kandidātus, kuri tiks aicināti uz nākamo atlases kārtu.
SIA "Alma Career Latvia" ir NVA izsniegta licence darbiekārtošanas pakalpojumu sniegšanai Nr. 73 (11.08.2008., beztermiņa). Ja kandidāts vēlas, lai viņa personas dati tiktu saglabāti SIA "Alma Career Latvia" iekšējā konfidenciālajā datubāzē un izmantoti arī citos personāla atlases projektos, lūdzam pieteikumā norādīt savu piekrišanu. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks izmantoti citiem atlases procesiem vai nodoti trešajām personām.
€
1800 - 2100
Atrašanās vieta
- Mārupe, Mārupes novads, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Angļu
- Latviešu
Kontaktpersona
Arita Stieciņa, CV-Online Recruitment Vecākā personāla atlases projektu vadītāja
Arita Stieciņa, CV-Online Recruitment Vecākā personāla atlases projektu vadītāja
Reģistrācijas numurs: 40003480317
Tev varētu interesēt arī:
HR un Biroja Vadītāja
Klientu pieredzes speciālists/-e
Customer Service Manager