58
Reģistrācijas numurs: 40203312859
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Latvijas uzņēmums SIA ADMIN GROUP (https://admingroup.lv/), kas tirgū atrodas jau vairāk kā 5 gadus, sniedz kombinētos biroja administrēšanas ārpakalpojumus, aicina darbā sava klienta ( IT un Biznesa uzņēmuma) birojā:
Biroja administartori/-u
No kandidātiem sagaidām:
- Viena gada pieredze līdzīgā amatā, kas saistīts ar biroja saimnieciskās darbības pārvaldību un biroja procesu vadību;
- Izcilas komunikācijas prasmes, laipnību, enerģiskumu;
- Pozitīvu attieksmi sadarbībā ar klientiem, piegādātājiem;
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas saziņai ar klienta pārstāvjiem;
- Spēja strādāt gan individuāli, gan sadarboties komandā;
- Spēju noteikt prioritātes, plānot un organizēt darbu patstāvīgi;
- Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un fokusu uz detaļām;
- Vēlme izrādīt iniciatīvu, attīstīties un apgūt jaunas zināšanas;
- Vēlme strādāt un augt ilgtermiņā biroja administrācijas jomā.
Darba pienākumi:
- Efektīva biroja darbības nodrošināšana atbilstoši augstākajiem standartiem ar pieejamību klienta darbiniekiem, klientiem un viesiem darba dienās no pl.08.00.-17.00.;
- Ienākošo e-pastu apstrāde, saziņa ar darbiniekiem, piegādātājiem un apsardzi;
- Iepazīstināšana ar biroju, ieejas karšu izsniegšana, taksometra pieteikšana;
- Lietvedības dokumentu apstrāde, nosūtīšana, dokumentu arhivēšana pēc nepieciešamības;
- Nosūtāmo lietu noformēšana/iepakošana un nosūtīšana ar kurjeriem;
- Piegādātāju atlase un tā datu sagatavošana risku izvērtēšanai, rēķinu apstrāde, projekta kodu piešķiršana;
- Līgumu pirmreizēja caurskatīšana un tā parakstīšanas procesa koordinēšana;
- Ik rīta biroja darba un atpūtas zonu pārbaude, problēmu pieteikšana ēkas apsaimniekotājam un citiem ar remontdarbiem saistītiem pakalpojumu sniedzējiem;
- Saimniecisko darba uzdevumu sagatavošana, nodošana izpildei, to izpildes kontrole;
- Biroja preču iepirkšana, cenu aptauju veikšana pēc pieprasījuma;
- Pusdienu paužu sakoordinēšana, visa nepieciešamā sagatavošana, sakārtošana pēc tā;
- Komandējumu pieteikumu apstrāde pēc nepieciešamības;
- Telpu uzkopšanas pakalpojuma pārraudzība, kafijas automātu iztīrīšana;
- Iesaiste uzņēmuma pasākumu organizēšanā;
- Asistēšana Facilities manager pēc nepieciešamības, atgriezeniskās saites sniegšana par padarīto.
Mēs piedāvājam:
- Iespēju pārstāvēt starptautisku un zināmu IT un Biznesa jomā esošu uzņēmumu;
- Darba vietu Rīgas centrā, jaunā un mūsdienīgā birojā kopā ar draudzīgiem kolēģiem;
- Jaunu zināšanu apguvi, profesionālo attīstību biroja administrācijas jomā;
- Konkurētspējīgu atalgojumu šajā pozīcijā;
- Autostāvvietu biroja ēkā;
- Regulāras admin komandas satikšanās un izklaides pasākumus;
- Visas sociālās garantijas un veselības apdrošināšanas polisi.
darba alga: 1600 EUR/brutto/mēn.
darba uzsākšana: vienojoties
darba laiks: 08.00.-17.00.
atrašanās vieta: Centrs, Rīga
Darbs birojā katru darba dienu uz vietas. Nav iespējams attālināts darbs.
Gaidīsim Jūsu CV un pieteikuma vēstuli.
€
1600
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Angļu
- Latviešu
Kontaktpersona
ADMIN GROUP SIA
ADMIN GROUP SIA
Reģistrācijas numurs: 40203312859
Tev varētu interesēt arī:
Vecākais personāla speciālists/-e
Vadības asistents (-e)
Biroja vadītājs/-a