47
Reģistrācijas numurs: LV-40003480317
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
BIROJA VADĪTĀJU
ISS Latvia darbojas kopš 2005. gada un piedāvā biroja administrēšanas, ēku apsaimniekošanas un uzkopšanas pakalpojumus kā ārpakalpojumus. Kompānija ir starptautiskas Dāņu kompānijas ISS (www.issworld.com)daļa.
Šobrīd mūsu sadarbības partnera komandai – starptautiskam ēku būvniecības uzņēmumam – aicinām pievienoties
Papildu informācija
Darba pienākumi:
- Ienākošo zvanu apstrāde
- Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana recepcijas zonā
- Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana darbiniekiem
- Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju
- Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana
- Kurjerpasta saņemšana/nodošana, pasta sūtījumu nodrošināšana
- Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana pēc to piederības
- Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, sagatavošana, nosūtīšana un arhivēšana
- Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana
- Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana
- Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm
- Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana
- Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde, atskaišu sagatavošana
- Komandējumu pieteikumu apstrāde, atskaišu sagatavošana
- Biroja iekšējo pasākumu organizēšana
- Asistēšana personāla vadībai dažādos projektos
- Atbalsta nodrošināšana uzņēmuma vadībai, marketinga un grāmatvedības nodaļām u.c.
Prasības kandidātiem:
- Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā
- Vismaz 2 gada darba pieredze biroja vadītāja amatā, vēlams starptautiskā kompānijā
- Teicamas latviešu, ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, labas krievu valodas zināšanas mutvārdos
- Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office)
- Lietvedības zināšanas
- Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes
- Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes
- Teicamas sadarbības prasmes
- Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Reprezentabls izskats
Mēs piedāvājam:
- Aizraujošu un interesantu darbu starptautiskā kompānijā
- Amatam atbilstošu, konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu
- Kvalitatīvu darba vidi, pretimnākošus un profesionālus kolēģus
- Profesionālās pilnveidošanās iespējas
- Darbam nepieciešamās apmācības
- Veselības apdrošināšanas polisi un citas sociālās garantijas
Darba laiks: 08:30-17:00
Lai pieteiktos, sūtiet CV un motivācijas vēstuli sadaļā "Pieteikties".
€
1270
Atrašanās vieta
- Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Kontaktpersona
Arita Stieciņa
Arita Stieciņa
Reģistrācijas numurs: LV-40003480317
Tev varētu interesēt arī:
Dokumentu pārvaldības specialists /Document Controller
HR Administration Team Manager / Personāla administrācijas nodaļas vadītājs/-a | SEB, Riga
Personāla speciālists/-e (uz noteiktu laiku)