BIROJA VADĪTĀJU
BIROJA VADĪTĀJU
CV-Online Recruitment
BIROJA VADĪTĀJU

BIROJA VADĪTĀJUCV-Online Recruitment

BIROJA VADĪTĀJU

ISS Latvia darbojas kopš 2005. gada un piedāvā biroja administrēšanas, ēku apsaimniekošanas un uzkopšanas pakalpojumus kā ārpakalpojumus. Kompānija ir starptautiskas Dāņu kompānijas ISS (www.issworld.com)daļa.
Šobrīd mūsu sadarbības partnera komandai – starptautiskam ēku būvniecības uzņēmumam – aicinām pievienoties

Papildu informācija

Darba pienākumi:

  • Ienākošo zvanu apstrāde
  • Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana recepcijas zonā
  • Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana darbiniekiem
  • Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju
  • Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana
  • Kurjerpasta saņemšana/nodošana, pasta sūtījumu nodrošināšana
  • Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana pēc to piederības
  • Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, sagatavošana, nosūtīšana un arhivēšana
  • Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana
  • Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana
  • Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm
  • Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana
  • Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde, atskaišu sagatavošana
  • Komandējumu pieteikumu apstrāde, atskaišu sagatavošana
  • Biroja iekšējo pasākumu organizēšana
  • Asistēšana personāla vadībai dažādos projektos
  • Atbalsta nodrošināšana uzņēmuma vadībai, marketinga un grāmatvedības nodaļām u.c.

Prasības kandidātiem:

  • Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā
  • Vismaz 2 gada darba pieredze biroja vadītāja amatā, vēlams starptautiskā kompānijā
  • Teicamas latviešu, ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, labas krievu valodas zināšanas mutvārdos
  • Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office)
  • Lietvedības zināšanas
  • Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes
  • Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes
  • Teicamas sadarbības prasmes
  • Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
  • Augsta atbildības sajūta un precizitāte
  • Reprezentabls izskats

Mēs piedāvājam:

  • Aizraujošu un interesantu darbu starptautiskā kompānijā
  • Amatam atbilstošu, konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu
  • Kvalitatīvu darba vidi, pretimnākošus un profesionālus kolēģus
  • Profesionālās pilnveidošanās iespējas
  • Darbam nepieciešamās apmācības
  • Veselības apdrošināšanas polisi un citas sociālās garantijas

Darba laiks: 08:30-17:00

Lai pieteiktos, sūtiet CV un motivācijas vēstuli sadaļā "Pieteikties".

 

Tev varētu interesēt arī:

Personāla atlases un attīstības projektu vadītājs/-a
I-Work Group
Rīga
€ 1600 – 2200
Beigu termiņš: 16.10.2021
PERSONĀLA PROJEKTU VADĪTĀJS/-A
UPB AS
Rīga
€ 1400 – 1600
Beigu termiņš: 16.10.2021
PERSONĀLA VADĪTĀJS/-A
CV-Online Recruitment
Baloži
€ 2200 – 2500
Beigu termiņš: 09.10.2021