Dokumentu kontroles speciālists/-e

Alliance for Recruitment SIA

Подробности
Основная информация
Компания

Darba pienākumu apraksts:

Veikt projektu dokumentācijas pārbaudi atbilstoši noteiktajām procedūrām, nodrošinot, ka dokumenti tiek savlaicīgi izskatīti, apstiprināti, apstrādāti un izsniegti atbilstoši noteiktajām prasībām;
uzturēt dokumentu elektroniskās vadības sistēmas (EDMS) datu un metadatu precizitāti, pilnīgumu un kvalitāti;
identificēt un novērst neatbilstības dokumentācijā un metadatos, nepieciešamības gadījumā koordinējot jautājumu risināšanu ar atbildīgajām personām;
atbalstīt projektu komandas dokumentācijas sagatavošanā, apstrādē, iesniegšanā un nodošanā;
nodrošināt atbalstu projektu komandām saistībā ar lietotāju piekļuves tiesībām EDMS sistēmā;
konsultēt un sniegt ikdienas atbalstu kolēģiem dokumentu kontroles procesu un EDMS lietošanas jautājumos;
nodrošināt dokumentācijas aprites atbilstību noteiktajām procedūrām un kvalitātes prasībām.

Prasības kandidātiem

Augstākā izglītība; tehniskā vai inženierzinātņu izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību;
pieredze dokumentu kontrolē, dokumentu pārvaldībā, projektu atbalstā, administratīvā vai tehniskā atbalsta lomā, kur darbs saistīts ar strukturētiem dokumentācijas procesiem;
labas MS Excel zināšanas un prasme sagatavot vienkāršas regulāras atskaites;
ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski;
labas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja konsultēt un sniegt atbalstu kolēģiem;
ļoti labas organizatoriskās un analītiskās prasmes;
precizitāte, rūpība un spēja sistemātiski strādāt ar lielu informācijas un dokumentu apjomu.

Uzņēmums piedāvā:

darbu ar misiju un ilgtermiņa ietekmi;
iespēju iegūt unikālu pieredzi vienā no nozīmīgākajiem starptautiskajiem infrastruktūras projektiem Eiropā;
darbu mūsdienīgā un uz inovācijām vērstā vidē;
profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas;
elastīgu darba organizāciju;
atbalstošu un profesionālu starptautisku kolēģu komandu;
uzņēmuma labumu un bonusu programmu;
atalgojumu 2 000 - 2 400 EUR bruto mēnesī.

**Paldies par interesi! Gaidīsim Tavu CV angļu valodā un personīgi sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks izvēlēti nākamajam atlases posmam.

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 2000 - 2400

Место работы

Rīga, Латвия
Satekles iela 2B, Riga, LV-1050, Latvia
Гибрид

Тип работы

Полный рабочий день

Языки

Английский
Латышский

Контактное лицо
Zane Teilane
27188726

Alliance for Recruitment ir lielākais personāla atlases uzņēmums Baltijā gan pēc darbinieku un veiksmīgi realizēto projektu skaita, gan pēc ikgadējās izaugsmes. Klienti novērtē mūsu ātrumu, precizitāti un elastību. Balstoties uz pēdējo gadu statistiku, katru gadu mūsu klienti pieņem darbā vairāk nekā 1200 kandidātus. Mēs sniedzam pilna cikla personāla atlases, tiešās atlases (headhunting), darbinieku nomas (staffing), aprūpētā darba uzteikuma (outplacement) , personāla atlases ārpakalpojuma (RPO), kandidātu novērtēšanas un citus pakalpojumus, tajā skaitā - konsultējam uzņēmumus par personāla atlases procesu, metodēm un darba tirgus aktualitātēm.

Rail Baltica ir Baltijas un visas Eiropas mērogā unikāls ātrgaitas dzelzceļa infrastruktūras megaprojekts ja vēlies darīt jēgpilnu darbu starptautiskā vidē, šī būs īstā darba vieta.

Pievienošanās Rail Baltica komandai būs nozīmīgs atbalsts Baltijas valstu integrēšanai Eiropas dzelzceļa tīklā un jauna ekonomiskā koridora izveidē, lai sniegtu nozīmīgus ilgtermiņa ieguvumus Baltijas reģionam un visiem tā iedzīvotājiem.

Вебсайт компании: http://www.afr.lv