181
BALTU Investments SIA
Holdinga izpilddirektora asistents/-e -projektu vadītājs/-a
BALTU Investments SIA
BALTU Investments SIA

Holdinga izpilddirektora asistents/-e -projektu vadītājs/-a

BALTU Investments SIA

SIA “Baltu Investments” ir holdinga kompānija, kas apvieno vairākus biznesa virzienus zem vienotas stratēģiskās platformas: mežsaimniecību, nekustamos īpašumus, komercīpašumu attīstību un pārvaldību, stividoru pakalpojumus, kā arī investīcijas finanšu tirgos un riska kapitālā.

Stiprinot vadības komandu, aicinām pievienoties pieredzējušu

HOLDINGA IZPILDDIREKTORA ASISTENTU-PROJEKTU VADĪTĀJU

Meklējam cilvēku, kurš kļūs par izpilddirektora labo roku operatīvajos jautājumos - patstāvīgi noskaidros faktus, apkopos un pārbaudīs informāciju, koordinēs iesaistītos cilvēkus, sekos uzdevumu izpildei un sagatavos vadībai jau strukturētu situācijas izvērtējumu un iespējamos risinājumus.
Šajā amatā būtiska ir spēja ātri orientēties dažādās situācijās un biznesa jautājumos. Nav nepieciešams būt ekspertam mežsaimniecībā, nekustamajos īpašumos vai ostas loģistikā - svarīgi ir prast uzdot pareizos jautājumus, saprast būtisko, pārbaudīt saņemto informāciju un novest katru situāciju līdz labākajam iespējamajam rezultātam.
Mēs meklējam cilvēku, kurš maz runā un daudz dara, un uz kuru var paļauties bez papildus kontroles.

Galvenie pienākumi:
Informācijas ievākšana, apkopošana un verificēšana
  • faktiskās situācijas noskaidrošana par jautājumiem, kas aktuāli vadībai
  • komunikācija ar atbildīgajām personām (izpildītājiem, grāmatežiem, konsultantiem)
  • dokumentu un datu sagatavošana, detalizēta datu pārbaude
  • rezultāta noformēšana paskaidrojuma veidā ar secinājumiem un risinājumu variantiem
  • saņemtās informācijas ticamības pārbaude, nevis tās nodošana "tāda, kāda ir"
Izpildes kontrole
  • uzdoto darbu un vienošanos reģistra uzturēšana pa virzieniem
  • termiņu uzraudzīšana un atgādinājumi atbildīgajiem
  • novēloto termiņu eskalācija vadībai
  • stāvokļu fiksācija saprotamā un pieejamā formā
Ienākošo pieprasījumu apstrāde
  • jautājumu pieņemšana, kas šodien nonāk tieši pie izpilddirektora
  • sākotnējā apstrāde un maršrutēšana atbildīgajam darbiniekam
  • eskalācija vadībai tikai tiem jautājumiem, kuriem patiesi nepieciešams vadītāja lēmums
  • uzraudzīšana, lai nodotais jautājums nonāk līdz rezultātam
Lēmumu sagatavošana
  • salīdzinošās tabulas, aprēķini, paskaidrojošie memorandi
  • materiālu sagatavošana sapulcēm un sarunām
  • protokoli un turpinājumi pēc sapulcēm ar vienošanos fiksāciju
Koordinācija
  • regulāru koordināciju ar virzienu vadītājiem organizēšana un vadīšana
  • darba kārtības sagatavošana, protokola vadīšana, mērķu fiksācija periodam
  • uzstādīto mērķu izpildes kontrole nākamajā koordinācijā
Dokumentu aprite
  • dokumentu iepriekšēja pārbaude pirms saskaņošanas un parakstīšanas
  • dokumentu paku veidošana ar paskaidrojumiem
  • komplekta pilnības un atbildīgo personu vīziju kontrole
Administratīvais atbalsts
  • sanāksmes un vadības braucieni
  • pašreizējie organizācijas uzdevumi

No Jums sagaidām:
  • Vismaz 3 gadu pieredzi vadības asistenta, projektu koordinatoru, projektu vadītāja vai operatīvā vadītāja lomā
  • Lieliskas MS Excel /Google sheets prasmes, prezentāciju gatavošanas prasmes un pieredzi darbā ar datu analīzes rīkiem
  • Spēcīgas analītiskās prasmes, kritisko domāšanu, precizitāti un augstu atbildības sajūtu
  • Proaktīvu pieeju darbam, spēju identificēt problēmas un piedāvāt risinājumus
  • Spēju strukturēti analizēt informāciju un skaidri to prezentēt vadībai
  • Gatavība uzņemties atbildību par rezultātu, nevis par procesu
  • Godīgumu un uzticamību
  • Spēcīgu orientāciju uz detaļām
  • Lieliskas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas

Mēs piedāvājam:
  • Iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar CEO un sniegt ieguldījumu svarīgu uzņēmuma stratēģisko lēmumu pieņemšanā
  • Aizraujošu pieredzi dažādos biznesa segmentos un investīciju projektos
  • Profesionālās pilnveides iespējas un karjeras izaugsmi līdz operatīvā vadītāja lomai
  • Bruto atalgojumu sākot no 2000 Eiro, atbilstoši kandidāta pieredzei un kompetencēm
  • Veselības apdrošināšanu
  • Lieliskus pasākumus un dāvanas svētkos
  • Modernu un ērtu ofisu Mārupē


Gaidīsim Tavu CV ar norādi “Izpilddirektora asistents” sadaļā ''Pieteikties''.

Mēs augstu novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai!
Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес.  € 2000

Дополнительная информация: Bruto atalgojums sākot no 2000 Eiro, atbilstoši kandidāta pieredzei un kompetencēm.

Место работы

  • Rīga, Латвия
    Ofiss Mārupē

Тип работы

  • Полный рабочий день
Контактное лицо
BALTU Investments SIA

Регистрационный номер40203415080

Похожие объявления о вакансиях

Vadītāja Asistents
SAF TEHNIKA AS
Rīga
От  2200
Срок: 16.10.2026
Pārdošanas asistents/ Klientu attiecību speciālists
ARTANIA SIA
Rīga
От  2100
Срок: 03.10.2026
Projektu vadītāja asistents
Ideju kapitāls SIA
Rīga
14001700
Срок: 15.10.2026