Dokumentu pārvaldības speciālists/-e

Reģionālā investīciju banka, A/S

Подробности
Основная информация
Компания

Prasības kandidātiem

Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība
Iepriekšēja darba pieredze dokumentu pārvaldības un arhīva darbā
Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes un vienlaikus koordinēt vairākus uzdevumus
Patstāvība, iniciatīva un spēja rast risinājumus ikdienas situācijās
Datorprasme labā lietotāja līmenī
Zināšanas un izpratne par arhīva jomas procesiem, reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem
Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (darbam ar dokumentiem svešvalodā)
Atbilstība Kredītiestāžu likuma 34.5 panta prasībām

Darba pienākumu apraksts

Ikdienas biroja administrēšana: nodrošināt saņemtās un nosūtāmās korespondences un rēķinu apriti, pasta sūtījumu noformēšanu, biroja preču pasūtīšanu, zvanu apstrādi un novirzīšanu.
Nodrošināt biroja telpu kārtību, nepieciešamo preču pieejamību un ikdienas uzturēšanu (piemēram, kafijas aparāti).
Veikt dokumentu arhivēšanas pakalpojumus (dokumentu sagatavošana arhivēšanai, dokumentu pieprasīšana no arhivēšanas partneriem, iznīcināšanas procesa organizēšana u.c.).
Atbalstīt darbiniekus un vadītājus ikdienas administratīvajos jautājumos un dokumentu sagatavošanā.
Sagaidīt un apkalpot apmeklētājus, kā arī nepieciešamības gadījumā novirzīt viņus pie atbilstošā uzņēmuma darbinieka.

Mēs piedāvājam

Aizraujošus izaicinājumus, apmācības profesionālai izaugsmei
Papildus apmaksātas brīvdienas
Iespēju strādāt Rīgas centrā ar draudzīgiem un pieredzes zinošiem kolēģiem
Veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika)
Mēneša atalgojumu no 1500 līdz 1900 EUR (pirms nodokļu nomaksas), atbilstoši pieredzei un profesionālajām kompetencēm

Papildu informācija

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.

Informējam, ka lai nodrošinātu atlases konkursa norisi, AS "Reģionālā investīciju banka" veiks kandidātu norādīto Personas datu apstrādi. Papildu informācija par Personas datu apstrādi pieejama AS "Reģionālā investīciju banka" mājaslapā internetā: www.ribbank.com. Informējam, ka Bankai ir tiesības pārbaudīt Jūsu atbilstību šim amatam Kredītiestāžu likuma 34.5 pantā paredzētajā kārtībā.

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 1500 - 1900

Место работы

Rīga, Латвия
Jura Alunāna iela 2, Latvija

Тип работы

Полный рабочий день

Языки

Английский
Латышский

Контактное лицо
Sintija Klaviniusa

Reģionālā investīciju banka ir pieredzējusi, mūsdienīga un profesionāla banka, kas nodrošina augstas kvalitātes finanšu pakalpojumus un elastīgu pieeju.

Вебсайт компании: http://ribbank.com

Регистрационный номер: 40003563375