124
Регистрационный номер: 90000068977
- Подробности
- Основная информация
- Компания
RTU aicina pievienoties komandai PROREKTORA VADĪBAS ASISTENTU/-I (EXECUTIVE ASSISTANT) Attīstības un finanšu prorektora dienestā.
Meklējam kolēģi, kurš kopā ar prorektoru veidos efektīvu un mūsdienīgu vadības darbu. Ar mākslīgā intelekta (MI) rīku palīdzību Tu sagatavosi lēmumu pieņemšanai nepieciešamo informāciju, sekosi uzdevumu izpildei un automatizēsi rutīnas darbus, lai vadības laiks tiktu veltīts stratēģiskiem jautājumiem.
Tavi pienākumi:
- plānot prorektora kalendāru, organizēt sanāksmes, sagatavot to materiālus un protokolēt pieņemtos lēmumus;
- sekot līdzi uzdevumu izpildei un termiņiem;
- sagatavot dokumentu, korespondences un prezentāciju projektus latviešu un angļu valodā, kopsavilkumus un analītiskus pārskatus;
- koordinēt informācijas apmaiņu ar RTU struktūrvienībām un vietējiem un starptautiskiem partnieriem;
- veikt administratīvus uzdevumus, tostarp sagatavot un apstrādāt dokumentus;
- ieviest un pilnveidot MI risinājumus vadības darba atbalstam, piemēram, sanāksmju sagatavošanā, kopsavilkumu veidošanā, izpētes veikšanā, procesu automatizācijā un uzdevumu uzskaitē.
Mēs sagaidām, ka Tev ir:
- augstākā izglītība;
- spēja ātri mācīties un strādāt dinamiskā vidē ar mainīgām prioritātēm;
- proaktīva rīcība, atbildības sajūta un spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus;
- pieredze dokumentu sagatavošanā un sanāksmju organizēšanā;
- teicamas Microsoft 365 un MI rīku lietošanas prasmes;
- teicamas latviešu valodas zināšanas un angļu valodas zināšanas saziņai ar ārvalstu partneriem, dokumentu sagatavošanai un organizatorisku pasākumu veikšanai;
- izpratne par konfidencialitātes ievērošanu un atbildīgu rīcību ar informāciju.
Par priekšrocību uzskatīsim pieredzi darbā ar:
- budžeta sagatavošanu;
- projektu vadību;
- datu vizualizāciju.
Tu iegūsi:
- Darbu vienā no vadošajām Baltijas tehnoloģiju universitātēm;
- Atalgojumu no 1700 EUR bruto mēnesī;
- Darbu tiešā sadarbībā ar universitātes augstāko vadību un iespēju veidot mūsdienīgu, ar MI atbalstītu vadības darba modeli;
- Iespēju strādāt hibrīda modelī;
- Veselības apdrošināšanu pēc 3 mēnešu pārbaudes laika;
- Papildu brīvdienas un citus labumus saskaņā ar RTU koplīgumu, sporta iespējas RTU Ķīpsalas peldbaseinā un RTU Kultūras un sporta centrā.
Gaidīsim Tavu CV un motivācijas vēstuli sadaļā PIETEIKTIES līdz 2026. gada 28. novembrim. Motivācijas vēstulē lūdzam aprakstīt piemēru, kā ar MI rīku palīdzību esi paātrinājis(-usi) vai uzlabojis(-usi) kādu darbu. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti uz praktisko uzdevumu un interviju.
Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci un darba pieredzi. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa.
Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Cilvēku un organizācijas izaugsmes departamentā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros.
€
1700
Место работы
- Rīga, Латвия
Ķīpsala
Тип работы
- Полный рабочий день
Языки
- Английский
- Латышский
Контактное лицо
RTU HR
cv@rtu.lv
RTU HR
cv@rtu.lv
RTU ir zinātnes un tehnoloģiju universitāte, kuras darbības pamatu veido inovācijās un sadarbībā ar industriju veidots studiju process, kas nodrošina tautsaimniecības ilgtspējīgu attīstību un risina aktuālus globālos izaicinājumus.RTU ir universitāte ar pasaules vērienu, ilgtspējīgu pieeju un globālu ietekmi. RTU veido nākotni, kur idejai ir spēks mainīt pasauli!
Регистрационный номер: 90000068977
Похожие объявления о вакансиях
Projekta administrators/-e
HR un Biroja Vadītāja
Studiju prorektora asistents/-e