ISS Latvia darbojas kopš 2005. gada un piedāvā biroja administrēšanas, ēku apsaimniekošanas un uzkopšanas pakalpojumus kā ārpakalpojumus. Kompānija ir starptautiskas Dāņu kompānijas ISS (www.issworld.com)daļa.
Šobrīd mūsu sadarbības partnera komandai – starptautiskam ēku būvniecības uzņēmumam – aicinām pievienoties

Darba pienākumi:

• Ienākošo zvanu apstrāde
• Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana recepcijas zonā
• Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana darbiniekiem
• Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju
• Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana
• Kurjerpasta saņemšana/nodošana, pasta sūtījumu nodrošināšana
• Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana pēc to piederības
• Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, sagatavošana, nosūtīšana un arhivēšana
• Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana
• Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana
• Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm
• Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana
• Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde, atskaišu sagatavošana
• Komandējumu pieteikumu apstrāde, atskaišu sagatavošana
• Biroja iekšējo pasākumu organizēšana
• Asistēšana personāla vadībai dažādos projektos
• Atbalsta nodrošināšana uzņēmuma vadībai, marketinga un grāmatvedības nodaļām u.c.

Prasības kandidātiem:

• Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā
• Vismaz 2 gada darba pieredze biroja vadītāja amatā, vēlams starptautiskā kompānijā
• Teicamas latviešu, ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, labas krievu valodas zināšanas mutvārdos
• Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office)
• Lietvedības zināšanas
• Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes
• Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes
• Teicamas sadarbības prasmes
• Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
• Augsta atbildības sajūta un precizitāte
• Reprezentabls izskats

Mēs piedāvājam:

• Aizraujošu un interesantu darbu starptautiskā kompānijā
• Amatam atbilstošu, konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu
• Kvalitatīvu darba vidi, pretimnākošus un profesionālus kolēģus
• Profesionālās pilnveidošanās iespējas
• Darbam nepieciešamās apmācības
• Veselības apdrošināšanas polisi un citas sociālās garantijas

Darba laiks: 08:30-17:00

Lai pieteiktos, sūtiet CV un motivācijas vēstuli sadaļā "Pieteikties".