• Vēlama augstākā vai profesionālā vidējā izglītība administratīvajā vadībā vai lietvedībā.

• Vismaz 2 gadu pieredze administratīvajā darbā un praktiska pieredze uzņēmuma lietvedības procesu uzturēšanā.

• Izcilas datorlietotāja prasmes (MS Office) un pieredze darbā ar dažādām informācijas vadības sistēmām.

• Praktiska pieredze darbā ar e-paraksta rīkiem un failu apstrādi (konvertēšana/arhivēšana).

• Tehniskas iemaņas attālināto konferenču platformu (MS Teams, Zoom) administrēšanā.

• Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas prasmes (darbam ar starptautisku korespondenci un dokumentāciju).

• Augsta precizitāte darbā ar liela apjoma informāciju un tehnisku dokumentu noformēšanu.

• Analītiskā domāšana un prasme patstāvīgi noteikt darba prioritātes dinamiskā vidē.

• Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes (darbam ar klientiem un uzņēmuma struktūrvienībām).

• Nodrošināt pilna cikla atbalstu darbam ar e-parakstiem (dokumentu parakstīšanas procesa vadība, pārbaude).

• Veikt dokumentu un failu tehnisko noformēšanu, arhivēšanu un iesniegšanu attiecīgajās sistēmās.

• Organizēt un tehniski vadīt konferenču zvanus (MS Teams, Zoom u.c.), nodrošinot nevainojamu norisi.

• Vadīt uzņēmuma dokumentu aprites plūsmu (saņemšana, reģistrācija, nosūtīšana).

• Sagatavot, rediģēt un drukāt korespondenci, protokolus un paziņojumus.

• Organizēt sanāksmes, lietišķās tikšanās un darījuma braucienus.

• Sekot vadītāja rīkojumu izpildei un informēt par aktuālajiem ziņojumiem.

• Reģistrēt telefonsarunas un organizēt apmeklētāju pieņemšanu.

• Darbu mērķtiecīgu, profesionālu un uz rezultātiem orientētu kolēģu komandā.

• Darba devēja atbalstu Tavu prasmju pilnveidošanai un jaunu zināšanu apguvei.

• Mūsdienīgas biroja telpas Rīgas centrā.

• Darba laiku darba dienās no 09:00- 18:00 ar iespēju strādāt arī nepilnu slodzi.

• Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika beigām.

• Atalgojumu par pilnu slodzi apmērā no 1400-1800 EUR (bruto).