157
Reģistrācijas numurs: 40003835251
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Mūsu klients ir stabils starptautisks uzņēmums transporta un loģistikas nozarē, kas darbojas vairākās pasaules valstīs un nodrošina plašu pakalpojumu klāstu piegādes ķēžu un kravu pārvadājumu jomā. Uzņēmums apvieno globālu mērogu, profesionālu ekspertīzi un lokālu atbalstu, nodrošinot augstas kvalitātes risinājumus dažādu nozaru klientiem.
Šobrīd aicinām komandai pievienoties uzticamu un profesionālu Biroja administratoru/-i, kurš/-a nodrošinās sakārtotu biroja ikdienu, kvalitatīvu atbalstu kolēģiem un viesiem, kā arī veicinās efektīvu un pārskatāmu biroja procesu darbību.
Darba pienākumi:
- Ikdienas biroja administrēšana: dokumentu aprite, korespondence, biroja preču pasūtīšana, zvanu apstrāde un novirzīšana.
- Vadības asistēšana ikdienas darbībās, sanāksmju koordinēšanā un projektu atbalstā.
- Komandējumu organizēšana: rezervācijas, piedāvājumu apkopošana, alternatīvu sagatavošana.
- Iekšējās komunikācijas nodrošināšana un informācijas aprites koordinēšana starp struktūrvienībām.
- Sadarbība ar klientiem, partneriem un pakalpojumu sniedzējiem.
- Dokumentu, prezentāciju un atskaišu sagatavošana vadības vajadzībām.
- Iekšējo un ārējo pasākumu organizēšana.
- Atbalsts mārketinga un komunikācijas aktivitātēm.
- Konfidenciālas informācijas apstrāde, nodrošinot datu drošību.
Kas tiek gaidīts no kandidāta:
- Praktiska pieredze biroja administrēšanā, vadības asistēšanā vai līdzīgā atbalsta lomā, nodrošinot strukturētu un efektīvu darba vidi.
- Ļoti labas organizatoriskās un plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes un patstāvīgi vadīt savu darba dienu.
- Spēcīgas komunikācijas prasmes un profesionāla sadarbība ar kolēģiem, vadību un ārējiem partneriem.
- Izcilas latviešu valodas zināšanas, angļu valoda sarunvalodas līmenī.
- Labas datorprasmes un prasme ātri apgūt jaunus digitālos risinājumus.
- Augsta precizitāte, atbildības sajūta un konfidencialitāte, nodrošinot profesionālu attieksmi ikdienas darbā.
Ko darba devējs piedāvā:
- Iespēju strādāt tiešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību, sniedzot būtisku ieguldījumu organizācijas attīstībā.
- Atvērtu, horizontālu komunikācijas kultūru.
- Iespēju iesaistīties pasākumu un iekšējās kultūras veidošanā.
- Konkurētspējīgu atalgojumu sākot no 1600 līdz 2000 EUR bruto, atbilstoši pieredzei un kompetencēm.
- Veselības apdrošināšanu un patiesi motivējošu labumu grozu.
- Ērti sasniedzams birojs Rīgā.
€
1600 - 2000
Papildu informācija: Veselības apdrošināšana un patiesi motivējošs labumu grozs pēc pārbaudes laika.
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Angļu
- Latviešu
Kontaktpersona
Anete Karlīne Rudzīte
+371 20914917
Anete Karlīne Rudzīte
+371 20914917
Grafton Recruitment is one of the largest recruitment companies in Europe with 40 years of experience. Our goal is to become your reliable and long-term recruitment partner, providing a full range of HR solutions at the highest level and working as an integrated extension of your team. We are here on the global and Baltics local level to provide personalized recruitment solutions for your business: from junior to middle-level specialists, from top-level specialists to managers.
By combining our industry-leading and specialized people with best-in-class processes and technology, we are able to deliver tailored cost-effective recruitment solutions and unrivaled service excellence.
Grafton's portfolio of clients extends across all sectors, from public to private. We take care of your Recruitment solutions from single positions to large-scale projects.
Reģistrācijas numurs: 40003835251
Tev varētu interesēt arī:
Biroja vadītāja/-s
Biroja administratore
Biroja administratīvais vadītājs