175
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Par mums
AGROVA ir strauji augoša Eiropas agropārtikas grupa, kas nodarbojas ar lauksaimniecību un olu ražošanu, kā arī augstākās kvalitātes olbaltumvielu un funkcionālā uztura produktu attīstību. AGROVA ražotnes atrodas Latvijā un Apvienotajā Karalistē. Grupas produkcija tiek piegādāta mazumtirdzniecības tīkliem, ēdināšanas uzņēmumiem un pārtikas pārstrādātājiem Eiropā un ārpus tās.
Veido nākotni, nevis tikai izpildi uzdevumus. AGROVA ambiciozi profesionāļi uzņemas nozīmīgus izaicinājumus, sniedz redzamu ieguldījumu uzņēmuma attīstībā un pārvērš idejas rezultātos. Ja vēlies, lai Tavs darbs rada patiesu ietekmi, pievienojies AGROVA komandai!
Saistībā ar uzņēmuma darbības paplašināšanu un eksporta tirgu attīstību aicinām pievienoties AGROVA komandai Biroja administratoru/-i
Galvenie darba pienākumi
- Organizēt biroja ikdienas darbu, nodrošinot kancelejas, saimniecības un citu biroja ikdienai nepieciešamo preču pieejamību, kā arī uzraugot koplietošanas un sanāksmju telpu atbilstību uzņēmuma noteiktajiem korporatīvās vides standartiem.
- Sagatavot un noformēt dokumentus, vēstules, prezentācijas un atskaites un citus administratīvos materiālus, nodrošināt dokumentu reģistrēšanu, apriti un arhivēšanu.
- Sniegt administratīvo un organizatorisko atbalstu uzņēmuma vadībai un darbiniekiem koordinējot ikdienas jautājumu risināšanu un darba pienākumu veikšanai nepieciešamo atbalstu.
- Koordinēt darbinieku darba pienākumu veikšanai nepieciešamo līdzekļu, aprīkojuma, piekļuves un pakalpojumu nodrošināšanu, tostarp piekļuves kartes, autostāvvietas, darba vietu aprīkojumu, biroja tehniku, IT, interneta un telekomunikāciju pakalpojumus, sadarbojoties ar atbildīgajiem kolēģiem, ēkas apsaimniekotāju un pakalpojumu sniedzējiem.
- Organizēt komandējumus: apkopot piedāvājumus, veikt transporta un naktsmītņu rezervācijas, sagatavot nepieciešamo dokumentāciju un komandējumu atskaites.
- Apstrādāt ienākošos zvanus, e-pastus un korespondenci, nodrošinot savlaicīgu informācijas apriti un jautājumu nodošanu atbildīgajiem kolēģiem.
- Nodrošināt klientu apkalpošanu un profesionālu komunikāciju ar klientiem un sadarbības partneriem, sniedzot nepieciešamo informāciju un koordinējot jautājumu tālāku risināšanu uzņēmumā.
- Veikt uzņēmuma ikdienas darbībai nepieciešamās informācijas un datu ievadi, apstrādi, uzturēšanu un aktualizēšanu uzņēmuma izmantotajās sistēmās.
- Apkopot informāciju un sagatavot uzņēmuma ikdienas darbībai nepieciešamās atskaites, kopsavilkumus un citus materiālus.
- Koordinēt dokumentu, preču, paraugu un citu sūtījumu nosūtīšanu un saņemšanu, sadarbojoties ar iesaistītajiem kolēģiem un pakalpojumu sniedzējiem.
- Komunicēt ar klientiem, piegādātājiem, sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem par uzņēmuma ikdienas administratīvajiem un organizatoriskajiem jautājumiem
- Organizēt dāvanu, reprezentācijas materiālu un citu nepieciešamo preču pasūtīšanu, noformēšanu un piegādi klientiem un sadarbības partneriem.
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma iekšējos un ārējos pasākumus, sanāksmes, vizītes un citas organizatoriskas aktivitātes.
- Nodrošināt raitu iekšējās informācijas apriti un konfidenciālu datu atbildīgu apstrādi.
Prasības kandidātiem
- Pieredze biroja administrēšanā, vadības asistēšanā vai līdzīgā amatā.
- Ļoti labas latviešu un angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski (saziņai ar starptautiskiem partneriem), citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes un vienlaikus koordinēt vairākus uzdevumus.
- Labas komunikācijas prasmes, atsaucīga un profesionāla attieksme pret klientiem, viesiem un kolēģiem.
- Pārliecinošas prasmes darbā ar MS Office un citiem ikdienas digitālajiem rīkiem.
- Precizitāte darbā ar dokumentiem, atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Patstāvība, iniciatīva un spēja rast risinājumus ikdienas situācijās.
- Pieredze komandējumu, pasākumu un viesu uzņemšanas organizēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Pieredze darbā ar ERP sistēmām un publisko iepirkumu dokumentāciju tiks uzskatīta par priekšrocību.
Uzņēmums piedāvā
- Atbildīgu un daudzveidīgu darbu strauji augošā starptautiskā agropārtikas uzņēmumu grupā.
- Iespēju rūpēties par efektīvu biroja darbu un sniegt būtisku atbalstu uzņēmuma vadībai un komandai.
- Sadarbību ar kolēģiem, ārvalstu viesiem un starptautiskiem partneriem.
- Iespēju iesaistīties uzņēmuma pasākumu un projektu organizēšanā.
- Profesionālās izaugsmes un apmācību iespējas.
- Darba veikšanai nepieciešamo tehnisko aprīkojumu un resursus.
- Konkurētspējīgu atalgojumu 1200-1800 EUR bruto mēnesī atkarībā no kandidāta kompetencēm un pieredzes.
- Sociālās garantijas, veselības apdrošināšanu pēc nostrādātiem 6 mēnešiem un citus darbinieku labumus.
Darba veids: Pilna slodze, klātiene.
Atrašanās vieta: Business Garden Riga, Malduguņu iela 4, Mārupe, LV-2167, Latvija (T/C SPICE rajons).
CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt uz [email protected]
Mēs novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kurus aicināsim uz pārrunām!
Pamatojoties uz vispārīgo datu aizsardzības regulu, informējam, ka Jūsu sniegtie personas dati (CV, Motivācijas vēstule) tiks saglabāti un apstrādāti AS “Agrova Baltics” (Reģ. Nr. 50203047991, Adrese: Malduguņu iela 4, Mārupe, LV-2167, Latvija).
€
1200 - 1800
Atrašanās vieta
- Mārupe, Mārupes novads, Latvija
Malduguņu iela 4, Mārupe, LV-2167, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Angļu
- Latviešu
Kontaktpersona
Tamāra Žuka
Tamāra Žuka
AS AGROVA BALTICS (iepriekš – AS APF Holdings) ir Latvijā bāzēta holdingkompānija, kas pārvalda vertikāli integrētu uzņēmumu grupu mājputnkopības, olu ražošanas un olu produktu un olu proteīnu nozarē.Grupa nodarbojas ar mājputnu audzēšanu, vistu olu ražošanu un vairumtirdzniecību, kā arī ar olu un olu proteīna bāzes produktu ražošanu, tostarp šķidro un sauso olu produktu pārstrādi pārtikas un funkcionālās uztura vajadzībām. Papildus tam AGROVA BALTICS attīsta ar mājputnkopību saistītu biogāzes un organiskā mēslojuma ražošanu.Grupa dibināta 2017. gadā ar mērķi iegādāties un attīstīt Alūksnē bāzētu putnkopības uzņēmumu ar ilggadēju darbības vēsturi. Šobrīd AGROVA BALTICS nodrošina pilnu, integrētu vērtības ķēdi – no jaunputnu audzēšanas līdz olu, olu produktu un olu proteīnu ražošanai, pārstrādei un vairumtirdzniecībai, kā arī blakusproduktu ilgtspējīgai izmantošanai enerģijas un organiskā mēslojuma ražošanā.
Tev varētu interesēt arī:
Biroja administrators/-e
Biroja administrators/e
Biroja vadītājs/ -a