Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils domes administrācija” izsludina atklātu konkursu, aicinot komandai pievienoties Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietnieku (amats ir uz noteiktu laiku, ar summēto darba laiku — 40 stundas nedēļā, amatam ir noteikts valsts amatpersonas statuss).

Ja Jums ir juridiskā izglītība, pieredze vadošā amatā un saista darbs ar cilvēkiem, dokumentiem un civilstāvokļa aktu reģistrācijas jautājumiem, aicinām pieteikties.

Galvenie amata pienākumi:

1. veikt civilstāvokļa aktu reģistrāciju (t.i. dzimšanas, laulības un miršanas reģistrācija), civilstāvokļa aktu reģistru (CAR) aktualizāciju, atjaunošanu, sagatavot atzinumus;

2. veikt apmeklētāju pieņemšanu Dzimtsarakstu nodaļas kompetencē esošajos jautājumos,sniegt konsultācijas CAR jautājumos;

3. vadīt svinīgu laulību reģistrācijas ceremonijas un kāzu jubileju ceremonijas;

4. sagatavot dokumentus citām institūcijām, juridiskām un fiziskām personām CAR jautājumos, t.sk., nosūtīšanai ārvalstu dzimtsarakstu iestādēm;

5. sagatavot, noformēt Dzimtsarakstu nodaļas dokumentus nodošanai arhīvā saskaņā ar lietu nomenklatūru un uzturēt iestādes CAR arhīvu atbilstoši normatīvajiem aktiem, veikt arhīva fonda kataloga aizpildīšanu un rūpēties par CAR grāmatu uzskaiti un glabāšanu;

6. veikt vēsturiski sastādīto CAR datorizētu apstrādi;

7. tulkot juridiskos tekstus un dokumentus svešvalodā, ja tas noteikts pārrobežu līgumos;

8. bez īpaša pilnvarojuma aizvietot Dzimtsarakstu nodaļas vadītāju.

Kompetences prasības:

1. Latvijas pilsonis;

2. vismaz 25 gadu vecs;

3. vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnē;

4. darba pieredze vadošā amatā;

5. darba pieredze dzimtsarakstu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību;

6. zināšanas un izpratne par civilstāvokļa aktu reģistrācijas procesiem;

7. prot valsts valodu;

8. vēlamas svešvalodas zināšanas profesionālajai darbībai nepieciešamajā apjomā (vēlams krievu un angļu val.)

9. izcilas saskarsmes un komunikācijas prasmes;

10. teicamas runas un publiskās uzstāšanās prasmes;

11. labas digitālās prasmes un pieredze darbā ar datorsistēmām;

12. labas komunikācijas un sadarbības prasmes.

Piedāvājam:

Dzīves un darba aprakstu (CV) un motivācijas vēstuli, kā arī izglītību apliecinošu dokumentu kopijas ar norādi “Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietnieka vakancei”, līdz 2026. gada 13. novembrim ieskaitot nosūtīt elektroniski uz [email protected]. Uzziņas pa tālruņiem 636 01112; 636 01143.

Informējam, ka Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes regulā Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteiktos personas datu apstrādes principus, ar mērķi nodrošināt Pašvaldību likuma 20.panta piektajai daļai atbilstošu pretendentu atlasi un novērtēšanas procesu.

Personas datu pārzinis: Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde “Ventspils domes administrācija”, reģ. Nr. 90000051970, Jūras iela 36, Ventspils, LV-3601, tālrunis: +371 63601100, e-pasts: [email protected] .

Papildu informāciju par personas datu apstrādi var iegūt Ventspils valstspilsētas pašvaldības tīmekļa vietnē https://www.ventspils.lv/privatuma-politika/ vai klātienē Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Personāla nodaļā: Jūras iela 36, Ventspils, vai rakstot uz e-pastu: [email protected] .