Aicinām pievienoties Personāla attīstības daļas komandai Biroja vadītāju, kurš/-a rūpēsies par labi organizētu biroja ikdienu un vienlaikus koordinēs ar PAD darbību saistītus administratīvos procesus.
Ja Tev patīk veidot sakārtotu un patīkamu biroja vidi, proti paturēt redzeslokā vairākus procesus vienlaikus un Tevi interesē ne tikai biroja ikdienas organizēšana, bet arī līgumi, iepirkumi un procesu pilnveidošana, iespējams, meklējam tieši Tevi.

Tavi galvenie uzdevumi:

• Koordinēt biroja ikdienas darbību, nodrošinot telpu, biroja piederumu un tehnikas pārraudzību, kā arī viesu, klientu un sadarbības partneru uzņemšanu.
• Nodrošināt LVRTC dokumentu pārvaldību atbilstoši iekšējo un ārējo normatīvo aktu prasībām, tai skaitā saņemto un nosūtāmo dokumentu savlaicīgu apriti un reģistrāciju elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā.
• Nodrošināt ierobežotas pieejamības dokumentu lietvedību (DV lietvedība).
• Organizēt iekšzemes un ārvalstu komandējumu procesu, tai skaitā transporta un viesnīcu rezervācijas un ar komandējumiem saistīto administratīvo jautājumu koordinēšanu.
• Koordinēt Personāla attīstības daļas kompetencē esošo iepirkumu administratīvo norisi, sadarbojoties ar attiecīgās jomas atbildīgo kolēģi.
• Koordinēt Personāla attīstības daļas līgumu administrēšanu visā to darbības ciklā, sekot līgumu termiņiem un nodrošināt ar līgumiem un iepirkumiem saistīto rēķinu apriti.
• Sniegt atbalstu darbiniekiem un sadarbības partneriem savas kompetences ietvaros.
• Sagatavot nepieciešamās atskaites un pārskatus.
• Iesaistīties biroja un administratīvo procesu pilnveidošanā un vienkāršošanā.

Ko mēs sagaidām:

• Vismaz 3 gadu pieredzi biroja, administratīvo procesu vai dokumentu vadībā.
• Praktisku izpratni par līgumu noslēgšanas, administrēšanas un izpildes procesu.
• Pieredzi iepirkumu organizēšanā vai koordinēšanā uzskatīsim par būtisku priekšrocību.
• Pieredzi darbā ar dokumentu un uzdevumu vadības sistēmām.
• Augsta līmeņa datorprasmes un spēju efektīvi izmantot digitālos rīkus.
• Prasmi darbā izmantot Microsoft 365 rīkus, piemēram, Teams, Loop un Copilot; pieredze darbā ar JIRA un Canva tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Augstu precizitāti, organizētību un spēju patstāvīgi virzīt vairākus procesus vienlaikus.
• Spēju sekot termiņiem, pamanīt neizdarīto un virzīt procesu līdz rezultātam.
• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
• Latviešu valodas zināšanas C1 līmenī; angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.

Ko Tu iegūsi:

• iespēju ne tikai organizēt biroja ikdienu, bet arī iesaistīties Personāla attīstības daļas administratīvo procesu pilnveidošanā;
• profesionālās attīstības un izaugsmes iespējas;
• atbildīgu un dinamisku darbu valstiski nozīmīgā uzņēmumā;
• atalgojumu no 2 000 EUR bruto mēnesī;
• uz darba rezultātiem orientētu motivācijas sistēmu ar mērķu izpildes samaksu līdz 10% no gada algas;
• veselības apdrošināšanu pēc 3 nostrādātiem mēnešiem;
• materiālu atbalstu nozīmīgos dzīves brīžos un papildu apmaksātas brīvdienas saskaņā ar Darba koplīgumu;
• darba vietu mūsdienīgā birojā Zemitāna ielā 9 k-3, Rīgā, ar bezmaksas autostāvvietu un velonovietni.